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北海道農政事務所

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農林水産省北海道農政事務所後援等名義の申請について

各種行事等を計画されている団体等で、「農林水産省北海道農政事務所」の後援等名義の使用を希望される場合は、下記を御確認の上、申請書を作成し、必要な書類を添えて担当課に送付してください。なお、行事等の内容によっては、後援等名義の使用を認められない場合もありますので、あらかじめ御了承ください。

※「農林水産省」の後援等名義の使用を希望される場合は、農林水産省本省への申請が必要ですので、御注意ください。

1 申請書の提出時期、提出先等

(1)提出時期

後援等名義使用開始希望日の1ヶ月前までに申請書を提出してください。

なお、後援名義使用の直前に申請された場合は、申請書を受理できない場合があります。

(2)提出先

過去に後援名義等の使用が承認された行事等については、直接担当課へ必要書類を提出してください。

初めて申請する行事等で担当課が不明な場合は、以下の連絡先までご相談の上、申請書を提出してください。

 (担当課が不明な場合の相談先)

農林水産省北海道農政事務所企画調整室

電話番号:011-330-8801

FAX番号:011-552-0530

(3)留意点

ア 特定の社会思想、営利事業又は商品の宣伝に至ると判断される行事については承認の対象になりません。

イ 後援等名義の使用は、「後援(予定)」、「後援(申請中)」、「後援(前年実績)」や事前告知のための対象物(チラシやポスター等)への印刷等を含め、使用承認通知が交付されるまで認められません。

2 申請に必要な書類等

(1)申請書

下記より、申請書様式(wordファイル)をダウンロードし、申請書記入上の注意点(PDFファイル)を参照し記入してください。

申請書様式

申請書記入上の注意点(PDF:51KB)

(2)申請書に添付する書類

ア 行事等の要領 

議事次第、出席者、出品内容、使用施設、事故防止対策、公衆衛生対策、入場料等が記載されたものを添付してください。 

イ 行事等の収支予算書

様式は不問ですが、収支の内訳を具体的に記入してください。

ウ 主催者(申請者)が公共団体以外の場合、定款・寄附行為・会則等の内部規程を定めるもの、役員名簿、活動状況等団体の性格及び内容を明らかにする書類。

3 結果報告 

行事等の終了後速やかに、名義使用の結果を、担当課に報告してください。

なお、提出がない場合には、次年度以降の申請書を受理できない場合があります。

(1)報告様式

下記より、報告様式(wordファイル)をダウンロードし、必要事項を記入してください。

(様式)名義使用の結果報告について(ワード:26KB)

(2)報告に添付する書類

ア 結果報告書

イ 収支決算報告書

ウ 開催会議等の冊子等 

お問合せ先

企画調整室
TEL:011-330-8801
FAX:011-552-0530

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