診療簿等の電磁的記録による保存について

  民間事業者等が行う書面の保存等における情報通信の技術の利用に関する法律（平成16年法律第149号）の施行に伴い、本日より、獣医師法（昭和24年法律第186号）第21条第1項に定める診療簿及び検案簿並びに獣医療法施行規則（平成4年農林水産省令第44号）第19条に定めるエックス線装置の使用状況を記載した帳簿（以下「診療簿等」という。）については、電磁的記録の作成・保存が可能となったところである。

  しかし、電磁的記録については、[1]ディスプレイに表示又は書面の印刷ができない場合に記録された事項を確認できないこと（見読性の問題）、紙による記録に比べ、[2]外部ネットワークと接続されていることによって、容易に第三者の不正アクセス等を可能とする（機密性の問題）、[3]誤操作による消失、不正アクセスによる改ざん、記録媒体の劣化による内容の消失、変化等の可能性が高い（完全性の問題）等の問題点があることに留意しなくてはならない。

  このうち、見読性については、農林水産省の所管する法令に係る民間事業者等が行う書面の保存等における情報通信の技術の利用に関する法律施行規則（平成17年農林水産省令第56号）第4条第2項の規定により、保存記録の見読性を確保することが義務付けられたところであるが、診療簿等の電磁的作成・保存を行うに当たっては、診療簿等の特性にかんがみ、別添のとおり保存記録の機密性及び完全性についても留意するよう、御了知の上、関係者に周知方お願いする。

  なお、この通知は診療簿等の電磁的作成・保存を義務付けるものではないことを申し添える。