農林水産省の会議における議事録・議事概要の作成・保存状況について

農林水産省は、1月27日（金曜日）の閣僚懇談会における岡田副総理の御発言を受けて、農林水産省行政文書管理規則（平成23年4月の公文書管理法の施行に合わせ、政府統一ルールに準じて整備された規則）に照らして、会議の議事録・議事概要の作成・保存が必要とされているものについて、その作成・保存状況を調査しました。

（参考）農林水産省行政文書管理規則（平成23年農林水産省・林野庁・水産庁訓令第1号）において、議事録・議事概要を作成・保存することとされているもの

調査の結果、作成・保存が義務付けられているものは全て、議事録・議事概要のいずれか又は両方が作成・保存されていることが確認されました（詳細は別紙のとおり）。

農林水産省の「原子力災害対策本部」、「地震災害対策本部」については、現行の農林水産省行政文書管理規則では、議事録・議事概要の作成は義務付けられていませんが、これらについて調査したところ、議事概要があることが確認されました。

省内職員に議事録・議事概要のルールを更に周知徹底するとともに、今後の会議立上げ時には、議事録・議事概要の取扱いについて、設置要領等において明確化することとします。

省議、政務三役会議等における議事録・議事概要については、政府全体の方針に従って対応します。