個人情報保護事案の公表について

1．近畿農政局の事案

（1）誤送付した個人情報件数及び概要

    平成22年12月1日に近畿農政局において発送作業を行った滋賀県守山市の加入申請農家（1,135件）向けの交付関係書類について、10名の農家に別の農家の交付金計算書が混入して送付されました。

    守山市の全加入申請農家に対し、電話確認等で誤送付の有無を確認しておりますが、12月3日現在これ以上の誤送付は確認されておりません。

    交付金計算書には、加入申請農家の氏名、交付対象面積、交付額が印字されていました。

（2）個人情報が流出したことによる被害状況と関係者への影響

    個別事案の確認の都度、ただちに誤送付された交付金計算書の回収を行っており、現在のところ二次被害は確認されておりません。

（3）近畿農政局としての対応

    ただちに関係する農家に対して状況説明と謝罪を申し上げ、誤送付した書類の回収、正しい宛先の農家への手交を行っているところです。

    従来より個人情報の適正な取扱いについて職員に対する周知徹底に努めてきているところでありますが、本件事案が生じたことを重く受け止め、再発防止に向けて個人情報保護管理体制を徹底してまいります。

2．奈良農政事務所の事案

（1）誤送付した個人情報件数及び概要

    平成22年11月9日に奈良農政事務所において発送作業を行った平群町の加入申請農家（321件）向けの交付申請関係書類について、2名の農家に別の農家の交付申請書別紙が混入して送付されました。

    平群町の全加入申請農家に対し、電話確認等で誤送付の有無を確認したところ、これ以上の誤送付はありませんでした。

    交付申請書別紙には、加入申請農家の氏名、交付対象作物名が印字されていました。

    平成22年11月17日に奈良農政事務所において発送作業を行った橿原市の加入申請農家（128件）向けの交付申請関係書類について、1名の農家に別の農家の交付申請書別紙及び交付要件報告書が混入して送付されました。
    橿原市の全加入申請農家に対し、電話確認等で誤送付の有無を確認したところ、これ以上の誤送付はありませんでした。

    交付申請書別紙には、加入申請農家の氏名、交付対象作物名が、交付要件報告書には、加入申請農家の住所・氏名、交付対象作物名が印字されていました。

 （2）個人情報が流出したことによる被害状況と関係者への影響

    個別事案の確認の都度、ただちに誤送付された交付申請書別紙及び交付要件報告書の回収を行っており、現在のところ二次被害は確認されておりません。

（3）近畿農政局としての対応

    ただちに関係する農家に対して状況説明と謝罪を申し上げ、誤送付した書類の回収、正しい宛先の農家への手交を行ったところです。

    従来より個人情報の適正な取扱いについて職員に対する周知徹底に努めてきているところでありますが、本件事案が生じたことを重く受け止め、再発防止に向けて個人情報保護管理体制を徹底してまいります。