九州農政局情報公開（個人情報保護）・公文書管理

九州農政局総務部総務課

九州農政局においては、「情報公開・個人情報保護窓口」の設置や「行政文書ファイル管理簿等」の整備を行い、情報公開・個人情報保護制度に関する相談の受付や情報の提供等を行っています。

情報公開・個人情報保護窓口

（1）設置場所

         〒860－8527
         熊本市春日2丁目10番1号（熊本地方合同庁舎A棟4階）
         九州農政局総務部総務課
         TEL：（096）211－9111（内4024）

九州農政局所在地への交通アクセス（PDF：84KB）

九州農政局所属の全機関に関わる全ての行政文書開示請求書の受付は、上記窓口で行っており、郵送又は持参による受付となります。

（2）受付時間

          9時00分～12時00分
         13時00分～17時00分
         （ただし、土・日・祝日・年末年始を除く）

（3）農林水産省情報公開窓口及び個人情報保護窓口案内

九州農政局以外の行政機関に関わる行政文書の開示請求については、該当の機関に直接請求してください。

（ア）農林水産省窓口一覧（PDF：100KB） (農林水産省へリンク)

（イ）農林水産省個人情報保護窓口一覧（PDF：95KB） (農林水産省へリンク)

行政文書ファイル管理簿等の整備

情報公開窓口では、次のような行政文書等を整備しています。

（1）行政文書ファイル管理簿（電子政府の総合窓口e－Govへリンク)

（2）農林水産省行政文書管理規則（PDF：2，490KB）(農林水産省へリンク)

（3）農林水産省行政文書開示決定等審査基準

（4）情報公開制度利用の手引（総務省作成）

情報公開の開示請求の手続き

開示できる文書

情報公開法の定めるところにより、どなたでも九州農政局の保有する行政文書の開示を請求することができます。

九州農政局の職員が組織的に用いるものとして作成・取得した文書、図面及び電磁的記録が開示請求の対象となります。
ただし、書籍等の市販物や、一般の閲覧に供するために特別の管理がされている歴史的資料等は除かれます。

開示請求の方法

開示請求書に必要な事項を記載して、当窓口に持参するか又は郵送（封筒の表面に「開示請求書在中」と明記のこと）してください。

行政文書開示請求書 （PDF：113KB） (農林水産省へリンク)

手続き等の詳細については、「情報公開・公文書管理」（農林水産省へリンク）のページをご覧ください。

手数料

      ＜開示請求手数料＞
       ・行政文書1件につき300円
             （開示請求書に収入印紙を貼って納付してください。）

     ＜開示実施手数料＞
       ・「行政文書の開示の実施方法等申出書」に開示決定通知書に記載された手数料の額の収入印紙を貼って納付します。
         ～文書又は図面の場合の例～
            ア）閲覧の場合：100枚までごとにつき100円
            イ）写しの交付：用紙1枚につき、白黒10円、カラー20円等
            ウ）送付を希望される場合は、別に郵便切手が必要となります。
            なお、手数料等の詳細については、「情報公開・公文書管理」（農林水産省へリンク）のページをご覧ください。

＜開示実施手数料の減額又は免除＞

・生活保護法による扶助を受けている方等については、申請により開示実施手数料を2,000円を限度として減額又は免除が受けられます。

個人情報の開示請求等の手続き

どなたでも、国の行政機関等が保有している自分の個人情報について、開示、訂正、利用停止の請求等をすることができます。
詳細な手続き等については、「農林水産省個人情報の保護案内」のページをご覧ください。

開示請求
・どなたでも、国の行政機関等が保有している自分の個人情報について、開示を請求することができます。（未成年者・成年被後見人の法定代理人は、本人に代わって請求することができます。訂正請求、利用停止請求についても同じです。）
・請求にあたっては、本人確認のため、運転免許証や健康保険の被保険者証などの提示又は提出が必要です。（訂正請求、利用停止請求についても同じです。）
・手数料は、1件300円です。（他の制度で開示を行うこととなっている場合には、別途、その制度における手数料がかかる場合があります。）

保有個人情報開示請求書（PDF：14KB）

・国の行政機関等は、不開示情報を除いて、開示します。

不開示などの決定に不服がある場合

・決定を行った国の行政機関等に対して不服申立てを行うことができます。
・不服申立てを受けた国の行政機関等は、情報公開・個人情報保護審査会に諮問します。同審査会では、第三者的な立場から、不服申立てについて、調査審議します。

開示請求等に伴う個人情報の取り扱い

・九州農政局に対して行われた情報公開又は個人情報保護に関する請求で、請求書等に記載された氏名、住所、電話番号、連絡先などの個人情報については、情報公開又は個人情報保護に関する請求に対する九州農政局からのご連絡や文書等の送付など、情報公開又は個人情報保護に関する請求に伴う事務のためのみに使用し、それ以外の目的には利用いたしません。

その他

・農林水産省のホームページに情報公開・公文書管理、及び個人情報の保護のコーナーを設け、制度の概要、請求様式等を掲載しています。

リンクページ

情報公開・公文書管理(農林水産省へリンク)

個人情報の保護(農林水産省へリンク)

総務部総務課　
担当者：情報管理専門官
代表：096-211-9111（内線4024）

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