酪農及び肉用牛生産の近代化を図るための基本方針等に関する地方説明会の開催及び参加者の募集について（東北ブロック）

日   時：令和7年6月3日（火曜日） 14時00分～16時30分
方   法：会場参加及びオンライン参加（Microsoft Teams）の併用
会   場：仙台合同庁舎B棟2階共用第1会議室
（宮城県仙台市青葉区本町3丁目3番1号）

一般参加者及び報道関係者合わせて以下のとおり予定しております。
会場参加：70名程度
オンライン参加（Microsoft Teams）：200名程度

（1）申込方法
参加を希望される方は、下記のフォームからお申込みください。（電話でのお申込みは御遠慮ください。）
複数名お申込みの場合も、お一人ずつ記載事項を御記入ください。
なお、お申込みによって得られた個人情報は厳重に管理し、本人への連絡を行う場合に限り利用させていただきます。

＜申し込みフォーム＞https://forms.office.com/r/u8mnWa7v9X


（2）申込締切
令和7年5月27日（火曜日）12時00分申込を締め切りました。

ただし、申込締切以前に定員に達した場合は、その時点で締め切らせていただきますので、あらかじめ御容赦願います。
なお、会場参加が定員に達した場合は、5月30日（金曜日）17時00分までにメールにて「オンライン参加」の御案内をさせていただきます。

（3）会議URL及び会議資料の御連絡
当日のMicrosoft Teams会議URL及び会議資料につきましては、6月2日(月曜日) 17時00分までにメールにて送付します。
なお、会場参加の方は、会場にて準備しております。

（4） 入館に当たって
開催場所の仙台合同庁舎B棟の入館に当たっては、入館証（ICカード）が必要となります。
当日は、13時00分からB棟1階受付フロアに地方説明会専用の受付を設置いたしますので、入館証（ICカード）を受け取ってから入館してください。
また、退館される際は、地方説明会専用の受付に必ず返却してください。
なお、会場には駐車場がありませんので、公共交通機関をご利用ください。

（5）留意事項

【会場参加時】
携帯電話等は、電源を切っていただくか、マナーモードにしていただくようお願いします。
参加中は静粛を旨とし、以下の行為を厳に慎んでください。
   発言に対する賛否の表明又は拍手、指名されていない方の発言
   参加中の入退室（ただし、やむを得ない場合を除く。）
   報道関係者を除き、会場においてのカメラ、ビデオカメラ、ICレコーダー、ワイヤレスマイク等の使用
   新聞、雑誌その他議事に関連のない書類等の読書
   飲食及び喫煙
銃砲刀剣類その他危険なものを会場に持ち込まないようお願いします。

【オンライン参加時】
事前にMicrosoft Teamsを利用できる環境の準備をお願いします。
Microsoft Teams会議に参加するための設備等は御自身で御用意いただき、安定した通信環境で参加していただくようお願いします。
開始の5分前までに入室いただき、会議中はカメラ・マイクをオフにしてください。
Microsoft Teams会議URLを他者へ転送、録画等の行為は行わないでください。

その他、職員の指示に従ってください。
留意事項が守られない場合は、参加をお断りすることがあります。
また、説明会の途中でも退出をお願いすることがあります。

報道関係者で取材を希望される方には、別途席を用意しますので、上記「5.参加申込方法」に従いお申込みください。
その際、報道関係者であり、取材を希望される旨を必ず明記してください。
冒頭カメラ撮影のみ可能です。
当日は受付で記者証等の身分証を御提示いただきますので、あらかじめ御了承ください。