東北農政局後援等名義の申請について

各種行事等を計画されている団体等で、「東北農政局」の後援等名義の使用を希望される場合は、下記を御確認の上、申請書を作成し、必要な書類を添えて担当課に送付してください。
なお、行事等の内容によっては、「東北農政局」の後援等名義の使用を認められない場合もありますので、あらかじめ御了承ください。

1 申請書の提出時期、提出先等

(1)提出時期

後援等名義使用開始希望日の1ヶ月前までに申請書を提出してください。

なお、後援名義使用の直前に申請された場合は、申請書を受理できない場合があります。

(2)提出先

過去に後援名義等の使用が承認された行事や主に関係する担当課が分かる場合については、直接担当課へ必要書類を提出してください。

初めて申請する行事等で担当課が分からない場合は、申請書の作成前に、以下まで電話にて相談するとともに、別添様式により行事の概要を作成し、電子メールで送信してください。行事の内容を確認させていただいた上で、担当課を紹介します。

(様式)名義使用の申請を予定している行事の概要(EXCEL : 13KB)

（担当課が不明な場合の相談先）

　　東北農政局 企画調整室 室長補佐（広報）
　　電話番号：022-263-1111（代表）内線4500
　　メールアドレス（行事概要提出先）：syuzai★maff.go.jp
      ※お問い合わせの際は、上記メールアドレスの★を@に書き換えてください。

(3)留意点

ア 特定の社会思想、営利事業又は商品の宣伝に至ると判断される行事については承認の対象になりません。

イ 後援等名義の使用は、「後援（予定）」、「後援（申請中）」、「後援（前年実績）」や事前告知のための対象物（チラシやポスター等）への印刷等を含め、使用承認通知が交付されるまで認められません。

2 申請に必要な書類等

(1)申請書

下記より、申請書様式（wordファイル）をダウンロードし、申請書記入上の注意点（PDFファイル）を参照し記入してください。

　　申請書様式（wordファイル）(WORD : 30KB)

　　申請書記入上の注意点（PDFファイル）(PDF : 65KB)

(2)申請書に添付する書類

ア 行事等の要領

議事次第、出席者、出品内容、使用施設、事故防止対策、公衆衛生対策、入場料等が記載されたものを添付してください。

イ 行事等の収支予算書

様式は不問ですが、収支の内訳を具体的に記入してください。

（ア）余剰金が発生した場合は、社会的に信頼のおける慈善団体等に寄附を行うか、もしくは、次回の当該行事に使用することを明記してください。

（イ）不足金が発生した場合は、主催団体等が負担することを明記してください。

ウ 主催者が公共団体以外の場合、定款・寄附行為・会則等の内部規程を定めるもの、役員名簿、活動状況等団体の性格及び内容を明らかにする書類（共催団体がある場合は、共催団体の分も添付。）

新規に申請する場合は、上記の書類に加え、以下の書類も添付してください。

エ 主催団体（共催団体も含む。）の事業報告及び収支決算

オ 主催団体（共催団体も含む。）の事業計画及び収支予算