食品安全シンポジウム プライバシーポリシー

1.個人情報の取得について

本シンポジウムの申込にあたり、農林水産省消費・安全局食品安全政策課（以下、「当課」という。）は、 Microsoft Forms を利用して、参加者の氏名、所属、メールアドレス、電話番号、その他申込に必要な情報を取得します。

2.利用目的

取得した個人情報は、以下の目的のために利用します。
• シンポジウム参加申込の受付および管理
• 参加者への連絡（確認メール、当日の案内、緊急連絡等）
• シンポジウム運営に必要な名簿の作成
• アンケートの依頼（任意）
• 統計資料の作成（個人を特定できない形式に限る）

3. Microsoft Forms の利用について

本シンポジウムは申込受付に Microsoft Forms を利用します。 Microsoft Forms に入力された情報は、Microsoft 社のクラウドサービス（Microsoft 365）上で管理され、同社のプライバシーポリシーおよびセキュリティ基準に基づき保護されます。
Microsoft 社のプライバシーに関する情報は、Microsoft の公式プライバシーステートメントをご確認ください。

4. 個人情報の管理・保管について

当課は、Microsoft Forms を通じて取得した個人情報を適切に管理し、法令に基づく場合を除き、第三者に提供することはありません。
当課は、取得した個人情報を適切に管理し、漏えい、滅失、毀損の防止に努めます。 Microsoft Forms 上のデータについても、アクセス権限管理を適切に行います。
取得した個人情報は、利用目的の達成に必要な期間保管し、その後速やかに削除または破棄します。

7. 開示・訂正・削除等の請求について

参加者ご本人から、自己の個人情報の開示・訂正・削除等の請求があった場合、合理的な範囲で速やかに対応します。

8. お問い合わせ窓口

本プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。
• 農林水産省消費・安全局食品安全政策課
• メールアドレス foodsafety_sympo■maff.go.jp（■を@に変えて送信してください。）
• 電話番号 03-3502-5719